Делопроизводитель Управление делами МоскваВакансия от прямых работодателей
Срочно требуется на работу Делопроизводитель Управление делами в Москва Москва МО, зарплата от 0;
- Список с официального сайта центра занятости заселения Москва Москва МО и от прямых работодателей обновляется ежедневно;
- Подпишитесь на новые вакантные места от работодателя АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА" и узнавайте первыми об изменениях в трудоустройстве.
Все вакансии Делопроизводитель Управление делами на сегодня 20 мая 2024 г
Показать весь список на сегодня.
Напишите название специальности и выберите нужный населенный пункт
Вакансия Делопроизводитель Управление делами
Данные на сегодня 20 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.
Информация для соискателей
Написать резюме
Послать резюме по факсу или на электронный адрес pr_bystrova@np-sr.ruДелопроизводитель Управление делами | Трудоустройство | Контакты
Адрес: г Москва, Краснопресненская набережная, 12 Условия принятия на работу уточнить по телефону отдела кадров.Расширенная информация
Работа Делопроизводитель Управление делами в АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА" |
||
Организация |
АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА" | |
Адрес |
г Москва, Краснопресненская набережная, 12 | |
Зарплата |
от 0 | |
Трудоустройство по специальности: Делопроизводитель Управление делами
Регион: Москва МО
Дополнительная информация по адресу: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Контакты работодателя
Адрес: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Регион: Москва МО
Телефон компании / ЦЗН
Официальный сайт:
Электронная почта: pr_bystrova@np-sr.ru
ОГРН: 1027739482616
КПП: 770301001
ИНН: 7705429930
Данные по трудоустройству: Делопроизводитель Управление делами
Специальность: Делопроизводитель Управление делами
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы (лет): 1
Должностные обязанности
- Планирование рабочего дня руководителя (Члена Правления, заместителя Председателя, руководителя обслуживаемого структурного подразделения).
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее назначенным исполнителям.
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Подготовка к отправке исходящей корреспонденции структурного подразделения (оформление конвертов, составление реестра отправляемой корреспонденции).
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации, своевременное доведение ее до сведения руководителя.
- Составление и поддержка в актуальном состоянии телефонного справочника лиц, с которыми руководитель поддерживает регулярные контакты.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль соблюдения работниками Ассоциации «НП Совет рынка», подчиненными руководителю, установленных сроков выполнения указаний и поручений.
- Еженедельно предоставление управляющему делами и заместителю управляющего делами сводной информации по исполнению руководителем документов и поручений Председателя Правления Ассоциации «НП Совет рынка» в рамках подготовки сводной справки об исполнительской дисциплине в Ассоциации «НП Совет рынка".
- Обеспечение работников курируемых структурных подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Участие в составлении номенклатуры дел курируемого структурного подразделения.
- Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в обеспечении их сохранности и в передаче документов в архив в установленные сроки.
- Подготовка командировок руководителя и работников курируемого структурного подразделения.
- Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя управляющего делами, управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.
Дополнительная информация
Все вакантные специальности в АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА"
Обновление: 2024-01-29
Источник: Работодатель
Показать все вакансии Делопроизводитель Управление делами Москва МО
Список городов