Делопроизводитель Симферополь

Вакансия от прямых работодателей

0,75 ставки

1)  прием и регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота  «Диалог», направление ее в структурные подразделения;

2)  передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Госкомархива;

3)  прием и отправка документов по электронной почте;

4)  оформление почтовых отправлений и ведение реестра отправляемой корреспонденции;

5)  оформление заявок на автомобиль;

6)  учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

7)  работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

8)  подготовка и сдача в архив Госкомархива  документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных; составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;

9)  обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

10)  оказание помощи гражданам в составлении заявлений, консультирование граждан в телефонном режиме.