главный специалист приемной

Вакансия от прямых работодателей

Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов.

 Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив.

 Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

 Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

 Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

 Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

 По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.