Начальник управления делопроизводства, контроля и обращений граждан Симферополь

Вакансия от прямых работодателей

Прием по результатам конкурса

- формировать почту заместителей министра;

                      - обрабатывать документы, рассмотренные руководством Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;

        - обеспечивать передачу документов на исполнение в структурные подразделения Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым согласно резолюции руководства с занесением соответствующей записи в регистрационную карточку;

        - проставлять срок исполнения документов в соответствии с действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Крым;

        - в случае изменения или дополнения резолюции руководства Министерства, обеспечивает занесение соответствующей записи в регистрационную карточку;

        - принимать участие в подготовке Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Крым;

        - осуществлять методическую и консультативную помощь по вопросам делопроизводства сотрудникам структурных подразделений Министерства;

        - предоставлять устные справки организациям и должностным лицам о прохождении поступившей от них корреспонденции;

        - осуществлять ксерокопирование документов;

        - осуществлять контроль за техническим состоянием множительной техники, своевременно принимает меры по устранению неполадок, направляет заявку на проведение ремонта или профилактического осмотра техники;

        - осуществлять в соответствии с компетенцией управления мониторинг нормативных правовых актов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым, находящихся в сфере применения отдела, для выявления в них коррупценогенных факторов и обеспечивает в случае необходимости их направление Министру имущественных и земельных отношений Республики Крым для организации работы по проведению антикоррупционной экспертизы соответствующим структурным подразделением Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.

        - осуществлять подготовку достоверной, полной и своевременной информации Министру имущественных и земельных отношений Республики Крым к заседаниям Совета министров Республики Крым, по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

        - обеспечивать хранение, выдачу и учет расходования бланков писем Совета министров Республики Крым.