Офис-менеджер Краснодар

Вакансия от прямых работодателей

Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем и запросов по поручению руководителя;

 Регистрация, внесение и согласование договоров в DocsVision, счета, служебные записки;

Прием посетителей;

Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;

Прием и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, отправка документации курьерскими службами;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, чай/кофе, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров, оргтехники;

 Администрирование корпоративного такси и корпоративной связи (подключение/отключение, контроль баланса счета);

Обеспечение travel - поддержки для руководства и сотрудников;

Коммуницирование с Арендодателем БЦ (своевременная подача заявки по бытовому ремонту, вентиляции, освещения, пожарной системы);

Координирование и контроль работы уборщика служебных помещений на предмет чистоты в офисных помещениях.