Помощник директора

Вакансия от прямых работодателей

Группа Компаний «Biona» – одно из крупнейших производственных предприятий Республики Крым находится в поисках Помощника директора- человека, который станет правой рукой руководителя и надежной хранительницей документооборота компании.

Помощник директора в «Biona» - это не просто должность, это возможность стать частью уникальной команды, которая занимается производством и продвижением инновационных биологических препаратов для сельскохозяйственного рынка.

Наши требования к кандидатам включают обучаемость, самоорганизацию, исполнительность и стрессоустойчивость, так как работа в данной должности требует знания и точного выполнения бизнес-процессов компании и быстрого реагирования на различные ситуации.

Ключевые задачи должности:

1.      Организация и ведение делопроизводства компании.

2.      Контроль своевременного исполнения документов, приказов и распоряжений.

3.      Организационно- документационное обеспечение совещаний.

4.      Организационно- документационное обеспечение командировок.

Должностные обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков.

2. Организация приема посетителей.

3. Прием, регистрация, передача корреспонденции ответственным лицам, отправка корреспонденции.

 4. Подготовка проектов приказов по основной деятельности компании.

 5. Организация совещаний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление и согласование протоколов заседаний и совещаний, контроль выполнения решений и поставленных задач.

6.  Организация и оформление деловых поездок и командировок директора, сотрудников компании.

7.  Контроль исполнения сотрудниками компании приказов и распоряжений директора.

8. Подготовка, печать, копирование, сканирование служебных документов приемной директора.

9. Подготовка бюджета расходов приемной директора.

10. Систематизация и хранение документов архива.