Секретарь руководителя Шахты

Вакансия от прямых работодателей

  Работать в системе "Дело", 

контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования,  утверждения документов, представляемых на  подпись директору учреждения;

-принимает, регистрирует и ознакамливается со всей корреспонденцией (в том числе факсограммы, почтовые отправления), поступающей в учреждение, кроме документов, составляющих служебную или государственную тайну;

-в соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных, ставит на контроль;

 -осуществляет  контроль  своевременного исполнения документов сотрудниками учреждения  и принимает оперативные меры, направленные на своевременное  и качественное их исполнение;

          -ведет учет прохождения документов по журналам, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

-отправляет исполненную документацию по адресатам (в том числе факсограммы, почтовые отправления).