секретарь руководителя Волгоград

Вакансия от прямых работодателей

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принием поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организация проведения телефонных переговоров начальника Советского ТУ ДОАВ, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (электронная почта и телефон), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Печать по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для их работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполняет иные обязанности по поручению руководителей.