Секретарь руководителя

Вакансия от прямых работодателей

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организацииПередача для исполнения необходимой документации от руководителяКонтроль за графиком прохождения документов и их исполнениемВедение электронной базы документовОбеспечение мер по сохранности необходимой документацииПодготовка необходимых справок и докладов по документации организацииУчастие в описи документовВедение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководстваМониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организацииВзаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководстваОтслеживание актуальности номенклатуры документовВыполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводстваВедение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогамПомощь руководителю в организации приема посетителейСоблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документовВыкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сетьПосещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденцииУчастие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственностиПомощь в переводе необходимой деловой документации на английском языкеПомощь руководству в общении с иностранными партнёрами