Секретарь руководителя

Вакансия от прямых работодателей

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций :

1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

3.Ведение электронной базы документов

4.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

5.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

6.Участие в описи документов

7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

8.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

9.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

10.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

11.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

12.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

13.Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

14.Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

15.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

16.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.