Секретарь руководителя Аша

Вакансия от прямых работодателей

·       принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

·       контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

·       контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

·       обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

·       вести прием посетителей;

·       по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

·       выполнять машинописные и копировально-множительные работы;

·       проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

·       выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции