Секретарь руководителя Вакансия от прямых работодателей
- Список с официального сайта центра занятости заселения Республика Калмыкия и от прямых работодателей обновляется ежедневно;
- Подпишитесь на новые вакантные места от работодателя БУ РК "ИКИ-БУРУЛЬСКАЯ РБ" и узнавайте первыми об изменениях в трудоустройстве.
Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 17 мая 2024 г
Вакансия Секретарь руководителя
Данные на сегодня 17 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Написать резюме
Послать резюме по факсу или на электронный адрес crb_iki-burul@rk08.ruСекретарь руководителя | Трудоустройство | Контакты
Адрес: Калмыкия республика, Ики-Бурульский район, Ики-Бурул поселок, Э.Шовканова улица, дом: Д.44;Работа Секретарь руководителя в БУ РК "ИКИ-БУРУЛЬСКАЯ РБ" |
||
Организация |
БУ РК "ИКИ-БУРУЛЬСКАЯ РБ" | |
Адрес |
Калмыкия республика, Ики-Бурульский район, Ики-Бурул поселок, Э.Шовканова улица, дом: Д.44; | |
Зарплата |
от 19491 |
Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Ведет делопроизводство.Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.Организует телефонные переговоры для руководителя,в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов,передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественноередактирование. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей. Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.