секртарь - делопроизводитель Нижний Новгород

Вакансия от прямых работодателей

·        Каждый день 3-4 месяца обучение/наставничество опытного секретаря;

·        Постоянная работа, пятидневная рабочая неделя полный (8-ми часовой) рабочий день с 08:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00), обед с 12:00 до 13:00 , суббота, воскресенье - выходные дни, работа на территории работодателя по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ванеева,28 (ост. "Республиканская").

·        Премии по итогам работы за квартал, год; работнику может быть установлен персональный повышающий коэффициент к должностному окладу.

·        Работа в Советском районе г. Нижнего Новгорода, в отделе организации и проведения закупок. Полный соц.пакет.

·        Положением об оплате труда работников Учреждения предусмотрены выплаты стимулирующего характера.

·        Ведение делопроизводства, опыт работы с документами делопроизводства (вход./исход. документация), ведение электронного документооборота

·        Исполнение функций секретаря: прием, отправка, регистрация, контроль, прием телефонных звонков;

·        отправка документов почтой России;

·        Подготовка документов по поручению руководства;

·        Прием посетителей;

·        Сканирование документов;

·        Формирование базы данных электронных документов;

·        Ведение СЭД (система электронного документооборота);

·        По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, материалы для совещаний и встреч;

·        Контроль сроков исполнения писем,приказов,распоряжений;

·        Выполнение поручений руководителя.