Техник (архивариус) Пенза

Вакансия от прямых работодателей

1. Отбирает, упорядочивает, комплектует, обеспечивает сохранность принимаемых в архив документов, организует хранение документов.

2. Создает справочный перечень к архивным документам.

3. Подготавливает и своевременно передает на государственное хранение образующиеся в процессе деятельности Пензенского ПО документы.

4. Участвует в разработке номенклатур дел структурных подразделений, проверяет правильность их формирования и оформления, формирует сводною номенклатуру дел Пензенского производственного отделения.

5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного срока хранения, работает по экспертизе ценности документов временного срока хранения и своевременно осуществляет списание и уничтожение документов временного срока хранения.

6. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива,подготавливает для составления отчетности о работе архива.

7. Оформляет акты приема-передачи документов.

8. Обеспечивает сохранность документов, своевременное их восстановление, соблюдает условия хранения документов.

9. Осуществляет бронирование гостиниц.