Ведущий специалист отдела по работе с обращениями граждан управления по работе с обращениями граждан, аналитической и информационно-организационной работы муниципального казенного учреждения Департамент труда и социальной защиты населения Симферополь

Вакансия от прямых работодателей

ЛИЧНО предоставить до 04.03.2024 включительно следующий пакет документов: 1. Заявление для участия в конкурсе 2. Анкету с приложением фотографии 3. Копию паспорта 4. Копию документов об образовании (с приложением) 5. Копию трудовой книжки 6. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (только с использованием СПО "Справки БК") 7. Заключение медицинского учреждения (ф. № 001-ГС/у) 8. Согласие на обработку персональных данных кандидата на замещение вакантной должности служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (Приложение 5 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 19.03.2018 № 123-р, Приложение 12 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 15 ноября 2016 № 533-р).

Обеспечивает подготовку информации и ответов, согласно установленным требованиям, на поступающие в департамент обращения граждан, и запросы от ведомств и предприятий.

Осуществляет оперативный контроль за исполнением документов и их правильным оформлением.

Составляет оперативную информацию и отчеты по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Готовит информацию по поручениям начальника отдела по работе с обращениями граждан и начальника управления по работе с обращениями граждан, аналитической и информационно-организационной работы.

В случае необходимости, принимает участие в любой работе, возложенной на отдел. Выполняет поручения начальника департамента труда и социальной защиты населения, начальника управления, начальника отдела.

Осуществляет оформление исполненных документов в дела временного хранения.

Обобщает сведения о количестве и характере обращений граждан.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Организует работу с обращениями граждан.

Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет опись дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность входящей и исходящей документации.