Заведующий архивом Губкин

Вакансия от прямых работодателей

-Осуществляет работу по ведению архивного дела, разрабатывает планы работы архива, ведет основные учетные документы архива;

-Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

-Принимает и регистрирует поступившие на хранение наряды, дела и документы;

-Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

-В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истекли;

-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.