Заведующий делопроизводством Симферополь

Вакансия от прямых работодателей

-четко знать и строго выполнять требования действующих приказов Министерства обороны Российской Федерации по ведению делопроизводства;

- вести дела, журналы, книги по несекретному делопроизводству в строгом соответствии с перечнем, утвержденным начальником;

-вести прием, отправку, учет и хранение несекретных служебных документов; - докладывать начальнику о поступивших служебных документах и передавать их на исполнение;

- хранить архивные материалы, готовить и передавать их в установленном порядке в архивные органы;

- осуществлять контроль за соблюдением  исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за движением и своевременным возвращением их в делопроизводство;

- вести учет, хранение, выдачу, проверку наличия документов и изданий с грифом "Для служебного пользования" и бланков строгого учета;

- вести учет печатей, штампов, клейм, пломбиров, печатных устройств и контролировать их использование;

-производить отбор и уничтожение в установленном порядке служебных документов и архивных материалов;

- оформлять, вести учет и выдавать отпускные билеты офицерам, командировочные предписания и различные справки личному составу;

- получать, хранить и распределять канцелярские принадлежности.