Администратор Котельники

Вакансия от прямых работодателей

 Работа с документами

• ведение файла: расходы центра, разнос платежей по выписке, кассовый отчёт
• ведение базы поставщиков
• ведение папок с документами: заявления от клиентов, поставщики, журналы,
• оформление договоров (кроме трудовых): с поставщиками, клиентами, партнёрами
• ведение электронных документов
• актуализация договора оферты
• подготовка документов (открытие лагеря, заявки на конкурсы)

Клиенты 

• встреча, проведение экскурсий, консультаций, личная коммуникация
• ведение переписки, рассылки (оповещение об оплате, расписании центра, напоминалки), ведение групп в вотсап
• обзвоны/приём входящих
• приём оплат, выставление счетов - ссылок, проверка оплат, работа с должниками

Продажи:

абонементы, продукция центра, участие в составлении каталогов продукции, приём заказов

Обеспечение центра:

закупки, контроль наличия всего необходимого, контроль порядка (чтобы всё было на своих местах), поддержание чистоты, поддержание оргтехники в рабочем состоянии, взаимодействие с поставщиками, контроль уборки и уборщицы, закрытие/открытие, постановка на охрану, программирование пропусков

Учебный процесс:

составление расписания, взаимодействие с педагогами, участие в создании программ, расчёты с преподавателями