Администратор СевастопольВакансия от прямых работодателей
- Список с официального сайта центра занятости заселения Севастополь Севастополь и от прямых работодателей обновляется ежедневно;
- Подпишитесь на новые вакантные места от работодателя ООО "БИЗНЕС ПАРТНЁР" и узнавайте первыми об изменениях в трудоустройстве.
Все вакансии Администратор на сегодня 13 мая 2024 г
Вакансия Администратор
Данные на сегодня 13 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Написать резюме
Послать резюме по факсу или на электронный адрес factor_01@mail.ruАдминистратор | Трудоустройство | Контакты
Адрес: г Севастополь, Античный проспект, дом: Д. 4;офис/квартира: КВ. 22; Условия принятия на работу уточнить по телефону отдела кадров.Работа Администратор в ООО "БИЗНЕС ПАРТНЁР" |
||
Организация |
ООО "БИЗНЕС ПАРТНЁР" | |
Адрес |
г Севастополь, Античный проспект, дом: Д. 4;офис/квартира: КВ. 22; | |
Зарплата |
от 19242 | |
1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
13. Ведет учет посетителей.
14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).