Делопроизводитель Казань

Вакансия от прямых работодателей

ВНИМАНИЕ!!! Заработная плата указана до вычета налогов. В случае отсутствия чина государственной гражданской службы на период испытательного срока (6 месяцев) заработная плата составляет 32 тыс.рублей, после испытательного срока 42 тыс.рублей (после вычета 28-36 тыс.руб. на руки).

• осуществлять работу по регистрации, учету и передачи в соответствующие структурные подразделения Управления входящих, исходящих и документов общего пользования;
• осуществлять организацию приема посетителей, обратившихся в Управление в пределах компетенции;
• принимать телефонные звонки, поступающие в Управление;
• организовать телефонные переговоры руководителя, заместителей руководителя, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до их сведения;
• в установленном порядке оформлять проекты резолюций в системе электронного документооборота на входящие и внутренние документы;
• обеспечивать получение корреспонденции, заказных писем, телеграмм;
• передавать и получать информацию по различным каналам связи (факс, электронная почта), своевременно доводит до сведения руководства полученную информацию;
• готовить и передавать документы для дальнейшей передачи на госхранение в «Национальный архив Республики Татарстан» и др.