Делопроизводитель Анапа

Вакансия от прямых работодателей

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

·                     добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

·                     соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;

·                     соблюдает трудовую дисциплину;

·                     выполняет установленные нормы труда;

·                     соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

·                     бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

·                     незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

·                     принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

·                     в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

·                     ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ - ТД;

·                     ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

·                     отправляет исполненную документацию по адресатам;

·                     ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

·                     ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

·                     подготавливает и сдает в архив ДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

·                     обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.