Делопроизводитель Балаково

Вакансия от прямых работодателей

Осуществлять меры по упорядочению состава документов и информационных показателей и оптимизации документопотоков.

Принимать, регистрировать поступающую корреспонденцию, в том числе с пометкой «для служебного пользования»,  проводить ее систематизацию в соответствии с установленным порядком.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

Систематизировать и хранить документы текущего архива, а также документы с пометкой «для служебного пользования».

Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.

Обеспечивать сохранность служебной документации.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам  и т.д.