Делопроизводитель

Вакансия от прямых работодателей

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.  Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. Перенаправляет телефонные звонки руководителю и сотрудникам учреждения. Производит обработку и отправку исходящих документов. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Контролирует исполнение документов в организации. Рразрабатывает номенклатуру дел организации. Проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.  Формирует дела.  Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.