Делопроизводитель

Вакансия от прямых работодателей

Делопроизводитель  выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.

3.2.Осуществляет обработку и движение документов, контролирует правильность их согласования и оформления.

3.3.Принимает и регистрирует корреспонденцию (отправляемых, получаемых как на бумажном носителе, так и по электронной почте, факсу), а так же внутренних документов, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.

3.4.Обеспечивает учет и  регистрацию исполнения поручений директора школы или его заместителя.

3.5.Осуществляет  предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.

3.6.Организует подготовку необходимых документов для руководства в том числе издает приказы и распоряжения.

3.7.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.

3.8.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.

3.9.Организует личный прием граждан руководителем школы.

3.10.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.

3.11..Делопроизводитель обязан:

-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;

-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;

-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

-заполнять, учитывать и  хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;

-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;

-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.