Делопроизводитель Томск

Вакансия от прямых работодателей

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

  В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

  • разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;
  • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  • формирование дел;
  • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.