Делопроизводитель Ханты-Мансийск

Вакансия от прямых работодателей

Осуществляет обработку, прием и регистрацию входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, в том числе с использованием системы электронного документооборота – «Дело».

Организовывает обработку входящей и исходящей документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Фонде, в том числе:

- обеспечивает оперативное прохождение документов, ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции;

- осуществляет учет и сортировку поступившей корреспонденции по подразделениям, незамедлительную передачу ее для последующей регистрации;

- обеспечивает сохранность служебной документации.

Мониторит обращения граждан, поступающие на сайт Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), относящиеся к компетенции Фонда, своевременно их регистрирует, размещает на указанном сайте ответы на них.

Обеспечивает регистрацию обращений граждан и ответов на них в раздел "Результаты рассмотрения обращений" информационного ресурса ССТУ.РФ (Сетевой справочный телефонный узел).

Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования. Возвращает документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в Фонде и Почтовых правил, на доработку.

Выдает необходимую справочную информацию по зарегистрированной входящей и исходящей корреспонденции.