Консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов Ставрополь

Вакансия от прямых работодателей

Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов в соответствии международными правовыми и нормативными правовыми актами Российской Федерации, в пределах компетенции; подготовка ответов на запросы Министерства юстиции Российской Федерации и его территориального органа по Ставропольскому краю, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Генеральных консульств, посольств Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, Федеральной службы безопасности России, Интерпола, Службы внешней разведки Российской Федерации и других организаций, а также обращения граждан Российской Федерации, граждан и компетентных органов иностранных государств об оказании международной правовой помощи; подготовка ответов на запросы государственных органов, учреждений и организаций по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»; прием, обработка и учет документов, поступающих в управление на бумажном носителе и посредством систем электронного документооборота, а после получения резолюции – исполнителю; регистрация, обработка, учет и направление адресатам исходящих из управления документов; сбор, учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утративших практическое значение, и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении; проверка правильности составления актов о списании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утративших практическое значение, и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении; функции секретаря комиссии по приемке, списанию и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; консультирование граждан, представителей государственных органов и организаций, а также работников управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела; подготовка и направление документов и информации в рамках межведомственного взаимодействия; подготовка статистической и иной отчетности по вопросам, относящимся к его компетенции, по установленным формам и в установленные сроки; подготовка проектов приказов управления по вопросам, относящимся к его компетенции; по поручению начальника отдела своевременное, полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, по вопросам, относящимся к компетенции отдела, направление заявителям ответов в установленный срок; контроль за своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, заместителей Председателя Правительства Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края