офис-менеджер Чапаевск

Вакансия от прямых работодателей

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению распорядительной деятельности руководства предприятия.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). В случае необходимости ведет и оформляет протоколы совещаний.

- Обеспечивает работников необходимыми канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и питьевой водой.

- Ведет учет и регистрацию документации предприятия.

- Организует отправку и получение корреспонденции предприятия.

- Организует хранение документации предприятия.

- Переводит служебную документацию с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык.

- Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты.

- Проводит диспетчеризацию автотранспорта предприятия по заявкам работников.

- Взаимодействует с компаниями, предоставляющими услуги сотовой связи в соответствии с заключенным договором, контролирует общий лимит задолженности предприятия во избежание его отключения.