секретарь учебной части Новороссийск

Вакансия от прямых работодателей

Выдача документов учащихся

Выдача справок учащимся

Ведение алфавитной книги учащихся (выбывшие,  прибывшие, 1 класс, 10 класс)

Составление списков по классам (комплектование)

База данных учащихся и родителей

База данных по категориям (многодетные, малообеспеченные, ОВЗ, дети-инвалиды, опекаемые)

Валидация (программа для бухгалтерии по питанию: СНИЛСЫ, свидетельства о рождении учащихся)

Статистические отчеты (выставляемые УО)

Приказы по выбывшим, прибывшим учащимся

Отчеты по прибывшим, выбывшим учащимся

Контроль  за личными делами учащихся

Заполнение личных дел учащихся  (1 класс, 10 класс)

Е-услуги (внесение в электронную базу первоклассников)

Подготовка информации для сдачи отчета ОО № 1 (информация по учащимся)

Обработка и регистрация полученной документации   (входящая, исходящая корреспонденция)

Подготовка вариантов возможных ответов или распределение по исполнителям несложных документов

Предоставление корреспонденции директору

Предоставление документов на подпись директору

Ведение телефонных переговоров, работа с посетителями

Передача по телефону или лично указаний директора соответствующим исполнителям, напоминание об истекающих сроках исполнения документов

Выполнение печатных работ по поручению директора

Копирование и размножение документов в соответствии с указаниями директора

Работа с архивом