Секретарь Вакансия от прямых работодателей
- Список с официального сайта центра занятости заселения Оренбургская область и от прямых работодателей обновляется ежедневно;
- Подпишитесь на новые вакантные места от работодателя ГБУСО "КЦСОН" В ПЕРЕВОЛОЦКОМ РАЙОНЕ и узнавайте первыми об изменениях в трудоустройстве.
Все вакансии Секретарь на сегодня 10 мая 2024 г
Вакансия Секретарь
Данные на сегодня 10 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Написать резюме
Послать резюме по факсу или на электронный адрес kcson_pr@mail.orb.ruСекретарь | Трудоустройство | Контакты
Адрес: Оренбургская область, Переволоцкий район, Переволоцкий поселок, Ленинская улица, дом: 86; Условия принятия на работу уточнить по телефону отдела кадров.Работа Секретарь в ГБУСО "КЦСОН" В ПЕРЕВОЛОЦКОМ РАЙОНЕ |
||
Организация |
ГБУСО "КЦСОН" В ПЕРЕВОЛОЦКОМ РАЙОНЕ | |
Адрес |
Оренбургская область, Переволоцкий район, Переволоцкий поселок, Ленинская улица, дом: 86; | |
Зарплата |
от 22129 |
Осуществлять делопроизводство посредством использования автоматизированной системы электронного документооборота «VipNet», Web интерфейс СЭД на базе которой секретарем осуществляется:
а) прием и регистрация входящей корреспонденции, устных и письменных обращений граждан;
б) направление входящей корреспонденции в соответствующие структурные подразделения учреждения;
в) передача полученных документов на исполнение;
г) отслеживание хода исполнения документов с пометкой «На контроле», информирование работников о предстоящей дате исполнения документа;
д) регистрация документов, циркулирующих внутри учреждения;
е) регистрация поступающих из вышестоящих инстанций документов организационно-правового характера (указы и распоряжения Губернатора Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, приказы и распоряжения органов исполнительной власти);
ж) регистрация исходящей корреспонденции, проставление отметки об исполнении документа;
з) отправление исполненной документации адресатам;
и) обеспечение сохранности проходящей документации;
Осуществлять архивное делопроизводство посредством:
а) принятия поступивших от подразделений документов на бумажном носителе в архив;
б) обеспечения отбора, упорядочения, комплектования и сохранности принимаемых в архив документов;
в) проверки правильности оформления и при необходимости оформления принимаемого дела: описания дела на обложке, брошюровки, нумерации листов, составления заверительной надписи;
в) создания справочного аппарата к принимаемым в архив документам (опись дел);
г) ведения учета дел постоянного и временного хранения;
д) участия в разработке номенклатуры дел учреждение;
е) обеспечения строгого соответствия оформления принимаемых в архив документов номенклатуре дел, утвержденной в учреждении;
ж) ведения учёта принятых в архив документов;
з) выдачи в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
и) контроля за сроком хранения архивных дел;
к) организации мероприятий по уничтожению и списанию архивных дел временного срока хранения с истекшим сроком хранения;
л) подготовки и своевременной передачи на государственное хранение образующихся в деятельности учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации; подготовка актов для передачи документов на государственное хранение;
м) создания и поддержания в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности принятых на хранение дел.
Показать все вакансии Секретарь Оренбургская область
- Абдулино
- Абдулинский район
- Адамовский район
- Акбулакский район
- Александровский район Оренбургская область
- Асекеевский район
- Беляевский район
- Бугуруслан
- Бугурусланский район
- Бузулук
- Бузулукский район
- Гай
- Гайский район
- Грачёвский район
- Домбаровский район
- Илекский район
- Кваркенский район
- Красногвардейский район
- Кувандык
- Кувандыкский район
- Курманаевский район
- Матвеевский район
- Медногорск
- Новоорский район
- Новосергиевский район
- Новотроицк
- Октябрьский район Оренбургская область
- Оренбург
- Оренбургский район
- Орск
- Первомайский район Оренбургская область
- Переволоцкий район
- Пономарёвский район
- Сакмарский район
- Саракташский район
- Светлинский район
- Северный район
- Соль-Илецк
- Соль-Илецкий район
- Сорочинск
- Сорочинский район
- Ташлинский район
- Тоцкий район
- Тюльганский район
- Шарлыкский район
- Ясненский район
- Ясный