Специалист отдела документационного обеспечения Самара

Вакансия от прямых работодателей

Соцпакет

Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Общество. Передает документы на исполнение.

Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Регистрирует исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адрес, наличие подписей, виз и приложений.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные базы данных.