Специалист 1 категории Славянск-На-Кубани

Вакансия от прямых работодателей

Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения поручений управления делами

Высоквалифицированный специалист, дисциплинированность, ответсвенность

• Обеспечивает прием, сканирование, регистрацию входящей корреспонденции и направление ее руководству филиала;
• Обеспечивает получение и отправку корреспонденции любыми видами связи;
• Обеспечивает регистрацию организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний директора филиала Общества, их сканирование, хранение и размещение в архиве распорядительных документов;
•  Обеспечивает контроль правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов и исходящих писем, представляемых на подпись директору филиала Общества;
• Обеспечивает работу по регистрации документов работников филиала Общества, убывающих в командировки и работников, прибывающих в командировку в филиал Общества;
• Обеспечивает ведение учета и передачу корреспонденции структурным подразделениям филиала Общества, в исполнительный аппарат и другие филиалы ПАО «Россети Кубань»;
• Обеспечивает работу по ведению и оформлению протоколов совещаний директора филиала Общества;
• Обеспечивает обработку корреспонденции в системе электронного документооборота;
•  Обеспечивает оказание структурным подразделениям филиала Общества методической помощи по соблюдению правил делопроизводства в соответствии с корпоративными стандартами;
• Обеспечивает ведение статистики и формирование отчетов, справок по результатам контроля (исполнения документов филиала Общества) о состоянии исполнительской дисциплины в филиале Общества