Специалист по электронному документообороту Тольятти

Вакансия от прямых работодателей

Заработная плата на неполний занятости по данной должности составляет 17700

-Принимать от водителя или диспетчера транспортные, товаросопроводительные и рейсовые документы , вести надлежащий учет всех принятых документов и осуществлять их систематизацию;

- Осуществлять сортировку Транспортных документов по их типу и наименованию заказчика перевозки (грузовладельца);

- Осуществлять в электронной базе данных Общества регистрацию отчетов об ущербе и повреждении  транспортных средств.

- Осуществлять надлежащее ведение архива Транспортных документов, обеспечивающее оперативный поиск необходимых документов. По запросу службы качества, оперативно предоставлять копии или оригиналы Транспортных документов из архива;

- Осуществлять проверку Транспортных документов на предмет корректности их оформления . В случае выявления ошибок в оформлении Транспортных документов организовать оперативное восстановление некорректных или недостающих документов;

- Формировать пакет из проверенных Транспортных документов и обеспечивать своевременную передачу документов в финансовую службу;

- Своевременно формировать отчет по полученным и проверенным Транспортным документам для бухгалтерской службы;

-  Взаимодействовать с представителями грузоотправителя, грузополучателя и диспетчерской службой . 

- Взаимодействовать со службой качества для целей оперативного предоставления информации по Транспортным документам;

Своевременно отправлять или передавать заказчику перевозки комплекты документов