Ведущий специалист – заведующий муниципальным архивом Ононского муниципального округа

Вакансия от прямых работодателей

Ведущий специалист – заведующий муниципальным архивом обязан:

1)   Осуществлять контроль и организационно-методическое руководство деятельностью архива.

2)   Содействовать организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3)   Участвовать в исполнении постановлений, решений, приказов вышестоящих органов, касающихся архивного дела.

4)   Участвовать в разработке и организации мероприятий, направленных на упорядочение и обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в учреждениях, организациях Ононского муниципального округа, проводя для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве следующий комплекс взаимосвязанных работ:

-     создание оптимальных условий  хранения документов;

-     размещение в хранилищах документов и их топографирование с соблюдением порядка выдачи дел из хранилища архива учет документов;

-     проверка их наличия и состояния;

-     обеспечение физико-химической сохранности документов;

5)   Проводить отбор и прием в архив документов постоянного хранения, экспертизу научной ценности, создание организационно-поисковых систем, учет, обеспечение сохранности и научному использованию документов, выполнение справочной работы, написание статей, сообщений и организацию выставок.

6)   Подавать главе Ононского муниципального округа информацию по вопросам состояния делопроизводства и сохранности документов учреждений и организаций округа.

7)   Составлять планы работы, статистические отчеты.

8)   Участвовать в окружной экспертной комиссии в качестве эксперта по описям на документы организаций, предприятий, учреждений Ононского муниципального округа.

9)   Проводить семинары для работников организаций, предприятий, учреждений округа по вопросам архивоведения и документоведения. И др.