ведущий специалист 2 разряда протокольного отдела управления делопроизводства и организационной работы Кострома

Вакансия от прямых работодателей

Вакансия замещается по результатам конкурсных процедур. Информация о конкурсе размещена на Портале государственных органов Костромской области в в разделе «Деятельность/ Государственная служба/ Конкурсы»:      https://adm44.ru/activety/gosudarstvennaya-sluzhba-v-kostromskoy-oblasti/konkursy.php 

1) формировать материалы (доклады, проекты протокольных решений, цветных слайдов по вопросам, выносимым на совещания и заседания);

2) осуществлять оформление правовых актов губернатора области и администрации области для размещения их в базе данных «ОРД» СЭД;

3) осуществлять оперативное хранение протоколов еженедельного совещания при губернаторе, заседаний администрации области и коллегии, совещаний при губернаторе области, поручений губернатора области, подлинных экземпляров правовых актов и распорядительных документов, формировать их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

4) обеспечивать проведение заседаний экспертной комиссии администрации Костромской области;

5) готовить обзоры, отчеты и справки в установленной сфере деятельности для соответствующих руководителей управления;

6) осуществлять подготовку копий правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных «ОРД» СЭД;

7) осуществлять сканирование договоров (соглашений) администрации Костромской области;

8) выполнять копировальные работы с печатных оригиналов документов подразделений аппарата администрации Костромской области;

12) осуществлять ведение делопроизводства в управлении: вести журнал входящей и исходящей корреспонденции управления; вести учет и регистрацию входящих и исходящих документов, осуществлять проверку правильности их оформления; вносить резолюции в СЭД, в том числе по обращениям граждан; осуществлять ввод в систему электронного документооборота информации о ходе и результатах исполнения документов, сканирование и прикрепление к электронным карточкам документов электронных образов отчетов об исполнении резолюций на документах и документов, поступивших в управление; осуществлять справочно-информационные работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготавливать сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах; осуществлять техническую обработку дел управления для сдачи в архив администрации Костромской области;

13) выполнять работу по формированию и ведению электронной базы протоколов совещаний при начальнике управления;

14) своевременно направлять заявки на профилактический осмотр и ремонт копировальной техники управления