Ведущий специалист отдела информационного обеспечения информационно-аналитического управления Симферополь

Вакансия от прямых работодателей

- осуществляет комплекс работ по организационному обеспечению деятельности Министра (оперативное соединение по телефону, приём и передача телефонограмм, факсограмм, документов по факсу, по электронной почте);

- осуществляет свою деятельность в полном взаимодействии с другими подразделениями Министерства;

- осуществляет планирование, координацию и ведение рабочего графика Министра: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

- осуществляет ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

- осуществляет ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения);

- осуществляет координацию работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания);

- осуществляет организацию деловых поездок Министра;

- обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием Министра, в т.ч. относительно мероприятий, проводимых Министерством и органами государственной власти с его участием;

- осуществляет самостоятельную организацию выполнения порученной Министром работы в установленные сроки;

- организовывает проведение телефонных переговоров Министра, ведет запись в его отсутствие полученной информации и доводит ее содержание до сведения Министра;

- обеспечивает входящие и исходящие звонки, организовывает конференц-звонки;

- предоставляет помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по вопросам, находящимся в рамках полномочий Ведущего специалиста, определенных настоящим должностным регламентом;

- готовит служебные документы, различные материалы по поручению Министра, выполняет при необходимости копировально-множительные работы;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов;