Главный специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью ) Ростов-На-Дону

Вакансия от прямых работодателей

В  соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в  конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен 27.02.2024.  Следующий конкурс планируется к объявлению в мае-июне 2024 года.

• Выполнять организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию деятельности Руководителя Управления;
• Организовывать телефонные переговоры Руководителя Управления, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие сообщения и оперативно доводить до сведения Руководителя Управления их содержание;
• Получать необходимые Руководителю Управления сведения от структурных подразделений Управления, вызывать по его поручению сотрудников.
• Организовывать прием граждан Руководителем Управления.
• Осуществлять запись на личный прием к Руководителю Управления и его заместителям, вести журнал приема граждан по личным вопросам.
• Осуществлять ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, отбирать на уничтожение материалы с истекшими сроками хранения.
• По поручению Руководителя Управления и начальника отдела и его заместителя составлять инициативные письма, запросы, другие документы, готовить ответы заявителям.
• Осуществлять регистрацию приказов и распоряжений Руководителя Управления, осуществлять рассылку в структурные подразделения.
• Доводить до исполнителей поручения Руководителя Управления.
• Вести календарь рабочих дел и встреч Руководителя Управления.
• Ежемесячно обновлять и формировать списки с датами рождения руководящих работников органов власти, областных и городских учреждений и организаций.
• По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.