Секретарь руководителя

Вакансия от прямых работодателей

- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала;

- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по поручению директора работников;

-  обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, обработки и использования документов;

 - организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;

- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

- передает и принимает информацию по каналам связи: почты и электронной почты;

- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;

- принимает документы на подпись руководителю.