Ведущий специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью) Волгоград

Вакансия от прямых работодателей

В  соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в  конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен 27.02.2024

• Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления.
• Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления.
• Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации; 
• Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию. 
• Обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
• Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
• Оказывать методическую помощь сотрудникам Управления по вопросам ведения делопроизводства в отделах. 
• Выполнять работы по своему направлению деятельности с применением ПК, в том числе машинописные.
• Разрабатывать предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организовывать их внедрение.
• Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле. 
• Вносить предложения в номенклатуру дел отдела в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».
• Подготавливать документы на ознакомление Руководителю Управления, поступившие во время его отсутствия.